APPLICATIONS DE CONSEIL D'ADMINISTRATION : UNE NOUVELLE FAÇON DE VOIR L'INTELLIGENCE D'AFFAIRES

Le développement de Verticals of Business Intelligence en tant qu'outil permettant de réduire les coûts et les délais de mise en œuvre d'un système complet de suivi des performances commerciales.

EXHAUSTIVITÉ...

UNIVOCITÉ...

DISPONIBILITÉ CONTINUE...

FIABILITÉ...

HAUTE LISIBILITÉ...

... d'informations !

FINANCEMENT DU CONSEIL

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure des données, avec un minimum d'implémentations) les reclassements du compte de résultat, du tableau des flux de trésorerie et des sources/utilisations, avec la possibilité de procéder à des fermetures temporaires et de détailler les données jusqu'au client unique.

Il est possible d'obtenir des analyses des flux de trésorerie et des besoins financiers, et des simulations économiques et de capital peuvent être réalisées à l'aide d'analyses hypothétiques et de tableaux de flux de trésorerie simulés.

PLANIFICATION ET CONTRÔLE DU CONSEIL

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure des données, avec un nombre limité de modifications et d'implémentations) le reclassement des comptes de résultat selon une structure de centres de coûts ou de responsabilité, avec la possibilité de définir et de suivre en permanence les différents KPI et leurs performances dans le temps.

Pour chaque indicateur, des cibles peuvent être identifiées et leur réalisation contrôlée grâce à des tableaux de bord récapitulatifs disponibles également sur le Web, afin de faciliter l'accès aux informations à ceux qui ne sont pas toujours dans l'entreprise.

La haute lisibilité des informations fait de cette verticale le produit idéal pour la gestion des performances commerciales.

PLANIFICATION DES VENTES ET RAPPORTS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION GD et GDO

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure de données) les réseaux de vente, crée le budget client/article et surveille toutes les variables commerciales telles que les remises, les prix, les promotions, etc.

Elle gère notamment les données des clients de GD, GDO et HoReCa, les analyses des coûts de distribution et de transport, les coûts commerciaux (médiations, commissions aux agents, plan de prix, frais de promotion et de placement). Cela permet de suivre et de gérer avec succès le budget des prix/promotions.

De plus, il est possible d'intégrer Board SP&R aux CRM les plus courants, dans un environnement homogène où les informations commerciales sont combinées à la planification et au reporting des activités commerciales avec les clients, pour une vision complète de la gestion commerciale de l'entreprise.

Parallèlement à tout cela, une interface Web pourrait être ajoutée, qui rend les données totalement ou partiellement disponibles également pour un éventuel réseau de vente, grâce à des connexions sécurisées, pour une gestion optimale et efficace du territoire.

TRÉSORERIE DU CONSEIL

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec un minimum d'implémentations) le budget et la gestion précoce de la trésorerie, avec des prévisions des flux financiers à moyen terme (2/4 mois) par entreprise/banque, jusqu'à la définition des besoins financiers. En outre, il gère la gestion de la trésorerie, avec des prévisions à court terme concernant les remises et la disponibilité des différentes banques, avec la possibilité de réaliser des analyses hypothétiques à court terme.

PRODUCTION ET PROJET DE CARTES

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec un nombre limité de modifications ou d'implémentations) le budget de production, financier et économique, ainsi que l'analyse des écarts entre les prévisions et le relevé final et l'identification de la commande K, mais aussi l'état d'avancement des travaux, avec la possibilité de l'intégrer aux procédures Web de planification et d'équilibre final des activités (à la fois en termes d'heures de travail et de coûts engagés).

PLANCHE HR

Il gère de manière native (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, sans qu'il soit nécessaire de la modifier ou de la mettre en œuvre) les plans de rémunération, d'incitation et de réussite et il peut suivre les indicateurs de performance, tels que le chiffre d'affaires, le coût moyen de la main-d'œuvre, l'absentéisme...

Le module d'évaluation permet d'évaluer les performances de la ressource unique et de planifier systématiquement la croissance professionnelle et la carrière en entreprise.

La Business Intelligence ayant commencé à jouer un rôle de premier plan dans de nombreuses entreprises, les procédures mises en œuvre et ceux qui les mettent en œuvre sont strictement observées et contrôlées par les responsables des différents domaines, dans le but de mener à bien les travaux de la manière la plus réussie possible.

C'est ainsi que se produit aujourd'hui ce qui s'est passé il y a des années, lorsque les logiciels de gestion se sont répandus. Les entreprises ont remarqué que cela aurait pu devenir une véritable arme stratégique et elles ont commencé à se montrer de plus en plus prétentieuses à l'égard des fabricants, prétendant proposer des services plus nombreux et de meilleure qualité, compte tenu d'investissements considérables.

Afin de réduire les délais de mise en œuvre, des modules préemballés et hautement personnalisables dédiés à des domaines d'activité spécifiques ont été utilisés. Ces modules ont été nommés « VERTICALS ».

Aujourd'hui comme hier, une entreprise ayant des besoins spécifiques dans certains domaines et pas dans d'autres peut mettre en œuvre un logiciel de gestion personnalisé, en utilisant uniquement les secteurs verticaux nécessaires.

BIOS Management, fort d'une expérience considérable dans le développement de systèmes d'intelligence de gestion et partenaire de Board, a relevé ce défi en proposant une solution simple, rapide et efficace : Board Applications.

Les applications du conseil d'administration sont essentiellement des « verticales », non pas des applications de gestion mais des informations de gestion, développées dans l'environnement du conseil d'administration.

Ces applications, connectées au système de gestion de l'entreprise, apportent un système d'analyse avancé pour le domaine auquel elles sont dédiées. Ils gèrent au niveau natif, sans avoir besoin d'implémentations particulières, les particularités des différents domaines pour l'élaboration d'analyses spécifiques, et ils sont capables de communiquer entre eux afin de réaliser des analyses globales.

Le processus de mise en œuvre d'une candidature au conseil d'administration dans une entreprise est très simple.

Une fois identifié le domaine d'activité à analyser, il suffit de choisir l'application du Conseil d'administration associée (trésorerie, finances, planification et contrôle, production, budget, gestion des ressources humaines...).

Une fois établie la connexion entre la base de données du système de gestion et l'application Board, cette dernière est déjà en mesure de collecter toutes les informations nécessaires et de développer une série d'analyses qui, sans autres ajouts, représentent déjà un système d'intelligence de gestion complet et exhaustif.

À partir de cette base solide, si nécessaire, nous procédons à la mise en œuvre de toutes les personnalisations, à la complétion des bases de données, à la réalisation de nouvelles analyses, à l'expansion des rapports.

L'expérience de BIOS Management dans la mise en œuvre de systèmes de Business Intelligence pris en charge par différents logiciels de gestion réduit encore le temps d'installation et de développement. En effet, pour les systèmes de gestion les plus courants, il existe déjà une procédure de connexion des données, qui doit simplement être calibrée afin de s'adapter comme un gant à la réalité commerciale unique.

Outre les applications « verticales », les applications pour les conseils d'administration incluent également des applications « horizontales », c'est-à-dire des applications pour la Business Intelligence qui couvrent tous les domaines d'activité de manière transversale, mais se concentrent sur les particularités d'un seul secteur (vin et boissons, mode, services publics et environnement, fabrication...).

Ces applications sont le résultat direct de la vaste expertise que BIOS Management a acquise dans les différents secteurs, et elles ont déjà connu un grand succès sur le marché, grâce à la rapidité de leur mise en œuvre.

Ce que nous avons vu jusqu'à présent repose sur l'idée que l'objectif principal de chaque entreprise est d'optimiser le temps de travail consacré à toutes les questions techniques et en particulier aux activités d'installation et de gestion des systèmes, afin de consacrer autant de ressources et de temps que possible à l'analyse des données et, à partir de celles-ci, au contrôle précis des performances de l'entreprise.