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Estimado Usuario,
Bios Group es una organización que opera a nivel internacional, a través de diferentes sociedades nacionales vinculadas entre sí a nivel societario.
Entre estas sociedades se ha estipulado un acuerdo en virtud del cual la sociedad de derecho italiano Bios Management S.r.l., con sede en Strada Statale 231, 80/D en Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), NIF IT03029760042, asume el papel de Responsable del tratamiento de los datos personales (en adelante, el “Responsable” o “Bios”), obligándose también frente a las demás sociedades del grupo en lo que respecta a todas las obligaciones legales.
El Responsable desea informarle que, de conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) n.º 679/2016 (en adelante también “RGPD”), es necesario proceder al tratamiento de los datos personales que usted proporcione al momento de la suscripción del contrato / pedido de compra para la prestación de bienes, servicios o prestaciones solicitadas, en cumplimiento de la normativa vigente y según lo especificado a continuación.
1. Objeto del tratamiento y categorías de datos tratados
El Responsable trata los siguientes datos personales (en adelante “Datos”) recogidos durante sus visitas a nuestro sitio web:
1 Datos de navegación
Los sistemas informáticos y procedimientos de software encargados del funcionamiento de este sitio web adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no se recopila con el fin de asociarla a interesados identificados, pero que, por su propia naturaleza, podría permitir identificar a los usuarios mediante elaboraciones y asociaciones con datos en poder de terceros.
En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para someter la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcta, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
2 Datos proporcionados voluntariamente por el usuario
El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio, la cumplimentación de un formulario de solicitud de información o el envío de un mensaje a través de WhatsApp implican la posterior adquisición de la dirección y/o número de teléfono del remitente, necesarios para responder a las solicitudes, así como de otros datos personales eventualmente incluidos en la solicitud.
El tratamiento de su información se llevará a cabo con base en los principios de corrección, licitud, transparencia y confidencialidad, y será tratada y conservada mediante herramientas informáticas durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos.
Se aplican medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados.
3 Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios visitados envían al terminal del usuario, donde se almacenan para luego ser retransmitidos a los mismos sitios en la siguiente visita.
El Sitio utiliza:
Cookies de sesión, cuyo uso no es instrumental para la recopilación de datos personales identificativos del usuario, limitándose a la transmisión de datos de sesión en forma de números generados automáticamente por el servidor, sin ninguna posibilidad de personalización. Estas cookies no se almacenan de manera persistente y se eliminan automáticamente al cerrar el navegador.
Una cookie técnica que permite al cliente registrar sus preferencias en la búsqueda de vehículos en el sitio. Esta cookie permanece en local, no se transmite de ninguna manera y se utiliza exclusivamente para mejorar la experiencia de navegación del usuario.
Cookies de terceros para la visualización del mapa de Google Maps. El Responsable no tiene acceso a los datos recopilados y tratados de manera autónoma por terceros. Para más información sobre las lógicas y modalidades de tratamiento de los datos recogidos por Google Maps, los usuarios están invitados a leer las notas informativas sobre privacidad proporcionadas por los proveedores de estos servicios.
Las cookies técnicas no se utilizan para actividades de perfilado del Usuario. El sitio no utiliza cookies de perfilado.
El Usuario puede optar por habilitar o deshabilitar las cookies accediendo a la configuración de su navegador según las instrucciones proporcionadas por cada proveedor:
En el sitio biosmanagement.com hay un banner que permite habilitar/deshabilitar individualmente las cookies.
4 Newsletter
El sitio prevé la suscripción a la newsletter del Responsable mediante el formulario correspondiente. La dirección de correo electrónico introducida se incorpora en el CRM del Responsable y se utiliza para el envío de comunicaciones de carácter institucional y/o comercial.
5 Trabaja con nosotros
El sitio permite al usuario presentar su candidatura para formar parte del personal del Responsable. Esta función implica la recogida de datos de identificación y contacto, además de información relacionada con la trayectoria profesional y educativa del candidato, con la posibilidad adicional de adjuntar un CV.
El Responsable no recopila conscientemente datos de menores de 18 años.
2. Finalidad, base jurídica del tratamiento y consecuencias de la falta de comunicación de los Datos
Sus Datos son tratados de manera lícita y conforme a derecho para las finalidades que se describen a continuación:
A. Necesidad de ejecutar el contrato y/o realizar actividades precontractuales.
Esta necesidad constituye la base jurídica que legitima el tratamiento, ya que es necesario para el Responsable realizar las actividades preliminares y las relacionadas con la ejecución de las obligaciones contractuales, incluida la resolución de posibles problemas en la gestión de los servicios solicitados y el cumplimiento de las obligaciones administrativas y contables (por ejemplo: facturación, archivo histórico, cobro de créditos —también mediante factoring, seguro de crédito, cesión de créditos—, etc.), así como la adopción de medidas de protección contra el riesgo crediticio, incluidas actividades para identificar al cliente y su solvencia financiera.
El suministro de los Datos necesarios para tales fines constituye, según el caso, una obligación contractual o un requisito necesario para la celebración del contrato. En caso de no facilitar dichos datos, el Responsable podría verse imposibilitado de establecer la relación contractual o de ejecutarla.
B. Necesidad de cumplir obligaciones legales.
Esta necesidad constituye la base jurídica que legitima el tratamiento, ya que el Responsable está obligado al cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y contractuales relacionadas con la prestación de los servicios solicitados, así como a la correcta gestión de las relaciones con autoridades, órganos de control y entes públicos para finalidades relacionadas con solicitudes específicas, el cumplimiento de obligaciones legales u otros procedimientos.
El suministro de los Datos necesarios para tales fines constituye una obligación legal. En caso de no proporcionarlos, el Responsable podría verse imposibilitado de establecer la relación contractual y podría estar obligado a realizar comunicaciones a las autoridades competentes.
C. Interés legítimo del Responsable.
Este interés constituye la base jurídica que legitima el tratamiento, ya que es necesario para el Responsable transmitir algunos datos personales dentro de las demás sociedades de Bios Group para fines administrativos internos.
D. Información promocional y comunicaciones institucionales.
Esta finalidad está jurídicamente regulada por la solicitud de un consentimiento explícito (por ejemplo, en la suscripción a la newsletter), que debe ser necesariamente indicado en el momento de la comunicación del dato requerido.
E. Selección de personal.
Esta finalidad se rige jurídicamente por la cláusula de ejecución contractual (art. 6, ap. 1, letra b) del RGPD), pero se requiere un consentimiento específico para la conservación de la información por un período superior al del proceso de selección y un consentimiento específico para el tratamiento de información de carácter especial que el candidato pueda querer comunicar al Responsable.
3. Modalidades del tratamiento
El tratamiento de sus Datos se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4, n.º 2) del RGPD y precisamente: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, comunicación por transmisión, comparación o interconexión, limitación, cancelación o destrucción.
Sus Datos son tratados tanto en formato papel como electrónico y/o automatizado.
Los Datos recogidos son tratados en pleno respeto de la ley, así como de los principios de licitud, corrección, transparencia, proporcionalidad y protección de su confidencialidad y sus derechos.
4. Periodo de conservación de los Datos
El Responsable conserva los Datos de conformidad con las leyes locales y las políticas y procedimientos internos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades mencionadas y satisfacer sus intereses comerciales legítimos, obligaciones jurídicas o para establecer, ejercer o defender derechos legales. Una vez agotada la necesidad de conservación de los Datos para dichos fines, estos serán eliminados de forma segura.
Para más información sobre la política de conservación de documentos, puede consultar el extracto de la política de retención de datos disponible en la sección de privacidad del sitio web del Responsable.
5. Categorie di destinatari dei dati personali
Sus Datos podrán ser accesibles, para las finalidades arriba descritas:
- a empleados y colaboradores del Responsable —en Italia y eventualmente también en el extranjero—, en su calidad de personas autorizadas para el tratamiento según el art. 29 del RGPD y/o sujetos con funciones específicas conforme al art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003, o responsables y/o subresponsables según el art. 28 RGPD;
- a subresponsables (art. 28 RGPD) del Responsable, en el caso de que una sociedad de Bios Group realice actividades en calidad de encargado del tratamiento de datos de su titularidad (por ejemplo, si el contrato prevé, entre los servicios ofrecidos por Bios, actividades de marketing y/o perfilado utilizando bases de datos del Cliente, la gestión por parte de sociedades del Grupo Bios de funciones de administrador de sistemas del Cliente o la prestación de actividades financiadas en nombre de este, etc.);
- a otras sociedades vinculadas de cualquier forma (matrices, filiales y/o asociadas) al Responsable del tratamiento, tanto en Italia como, en su caso, en el extranjero (Bios Group) y a sus empleados y colaboradores (por ejemplo, con fines administrativos y contables);
- a sociedades terceras u otros sujetos (a título meramente indicativo y no exhaustivo: entidades de crédito, intermediarios financieros, aseguradoras de crédito, despachos profesionales, consultores, agencias de viajes para la organización de desplazamientos —reserva de vuelos, trenes, alojamientos—, etc.) que realicen actividades externalizadas para el Responsable, en calidad de encargados del tratamiento, incluidos proveedores o sujetos encargados de realizar servicios accesorios o instrumentales para las finalidades indicadas, con los que el Responsable suscriba acuerdos específicos.
El Responsable se reserva asimismo la facultad de dar acceso a los datos personales a determinados terceros, entre ellos: proveedores de TI para el desarrollo de sistemas y asistencia técnica; auditores y consultores para verificar la conformidad con requisitos internos y externos; autoridades legales, organismos encargados de la aplicación de la ley y partes implicadas conforme a obligaciones legales de información o reclamaciones; eventuales sucesores o socios comerciales del Responsable o de sociedades vinculadas (matrices, filiales y/o asociadas) en caso de venta, cesión u otras operaciones extraordinarias; fuerzas del orden, fuerzas armadas y otras administraciones públicas, para el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias o comunitarias.
En caso de que dichos sujetos estén establecidos en países fuera de la UE, el Responsable garantiza que la transferencia se realizará de conformidad con la legislación aplicable en la materia.
6. Transferencia de Datos
Los Datos se conservan en servidores y herramientas de archivo ubicados dentro de la Unión Europea.
En todo caso, el Responsable, si fuera necesario, tiene la facultad de transferir los datos a países no pertenecientes a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo reconocidos por la Comisión Europea como que garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales o, en caso contrario, solo si contractualmente se garantiza un nivel adecuado de protección de los datos y se asegura el ejercicio de los derechos de los interesados.
En tal caso, el Responsable asegura que la transferencia de Datos fuera de la UE se realizará conforme a la legislación vigente, aplicando todas las garantías necesarias.
7. Derechos del interesado
En su calidad de interesado, usted tiene los derechos previstos en los arts. 13, ap. 2, letras b), c) y d), 15, 16, 17, 18, 19 y 21 del RGPD (cuando resulten aplicables) y precisamente el derecho a:
- obtener confirmación de la existencia o no de Datos que le conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación de forma inteligible;
- obtener indicación: a) del origen de los Datos (cuando no hayan sido recogidos del interesado); b) de las finalidades y modalidades del tratamiento, así como de su base jurídica; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con ayuda de medios electrónicos; d) de los datos identificativos del Responsable, de los encargados del tratamiento, del Delegado de Protección de Datos y del representante designado, en su caso, conforme al art. 13, ap. 1, RGPD; e) de los sujetos o categorías de sujetos a los que los Datos puedan ser comunicados o que puedan conocerlos en calidad de encargados del tratamiento o representantes designados en el territorio nacional;
- obtener: a) la actualización, rectificación o, cuando interese, integración de los Datos; b) la supresión, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos personales tratados ilícitamente, incluidos los que no sea necesario conservar en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados posteriormente; c) la certificación de que las operaciones mencionadas en a) y b) se han puesto en conocimiento, también en lo que respecta a su contenido, de quienes hayan recibido comunicación de los datos, salvo en los casos en que tal cumplimiento sea imposible o implique un uso de medios manifiestamente desproporcionado en relación con el derecho protegido;
- oponerse, en todo o en parte, por motivos legítimos, al tratamiento de los Datos que le conciernen, aunque sean pertinentes a la finalidad de la recogida;
- en su caso, ejercer también los derechos previstos en los arts. 16–21 del RGPD (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Autoridad Italiana de Protección de Datos – Garante per la protezione dei dati personali), cuyos datos de contacto están disponibles en www.garanteprivacy.it;
- retirar en cualquier momento el consentimiento eventualmente otorgado, sin perjuicio de que la falta de determinadas categorías de datos pueda impedir a la Sociedad gestionar la relación contractual.
8. Modalidades de ejercicio de los derechos
Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos frente a Bios Group o formular una solicitud enviando:
- una carta certificada con acuse de recibo a la sociedad Bios Management S.r.l., con sede en Strada Statale 231, 80/D, Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), NIF IT03029760042, o
- un correo electrónico a la dirección: privacy@biosmanagement.it.
El plazo de respuesta es de un mes. Dicho plazo puede prorrogarse dos meses en casos especialmente complejos; en tal caso, en el plazo de un mes el Responsable le comunicará los motivos de la prórroga.
El Responsable tiene derecho a solicitar la información necesaria para la identificación del solicitante.
En términos generales, el ejercicio de los derechos es gratuito, salvo que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso el Responsable podrá exigir al interesado una contribución razonable en concepto de gastos administrativos.
9. Responsable, Delegado de Protección de Datos y categorías de Encargados del tratamiento
El Responsable del tratamiento, delegado por todas las sociedades de Bios Group, es la sociedad Bios Management S.r.l., con sede en Strada Statale 231, 80/D, Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), NIF IT03029760042.
El Delegado de Protección de Datos podrá ser contactado mediante solicitud a través de la dirección de correo electrónico indicada: privacy@biosmanagement.it
La lista de categorías de Encargados del tratamiento se conserva en la sede legal del Responsable.
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